Rapportering og dataindsamling

At arbejde med ESG- og bæredygtighedsrapportering er en vigtig del af enhver virksomheds indsats for at blive mere bæredygtig. Rapporteringen giver et klart billede af virksomhedens miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige præstationer og kan bruges som et strategisk værktøj til at forbedre virksomhedens bæredygtighed.

Digitalisering og dataopsamling

For at effektivisere ESG-rapporteringen kan virksomheder digitalisere og begynde at opsamle data. Her er nogle konkrete eksempler på, hvilke data man kan indsamle og rapportere:

• Miljødata
  CO2-udledning, energiforbrug, vandforbrug, affaldsmængder, brændselsforbrug og indkøb af materialer.
• Sociale data
  Antal sygedage, medarbejdertilfredshed, diversitet i medarbejderstaben, arbejdsulykker, elever og lærlinge og medarbejderudvikling.
• Governance-data
  Ledelsens rolle, bestyrelsen, intern kontrol og risikostyring, virksomhedskultur og forretningsførelse.

Virksomheder kan bruge digitale værktøjer som sensorer, software til dataindsamling og analyseplatforme til at automatisere og effektivisere dataopsamlingen. For eksempel kan energiforbrug monitoreres ved hjælp af smarte målere, mens medarbejdertilfredshed kan måles gennem digitale spørgeskemaer og feedbacksystemer.

Sådan kommer du i gang

1. Identificer relevante ESG-data
   Start med at analysere, hvilke ESG-nøgletal der giver mening for din virksomhed. Dette kan gøres ved at forholde sig til virksomhedens risici og muligheder inden for miljø-, social- og ledelsesforhold.
2. Indsamling af data
   Begynd med at indsamle de nødvendige ESG-data. Det kan være en fordel at komme i gang med indsamlingen, før der kommer direkte krav om rapportering, da det kan tage tid at indsamle den relevante information.
3. Analyser og rapporter
   De største virksomheder der er underlagt lovgivning på området, bruger en dobbelt væsentlighedsanalyse til at vurdere, hvilke ESG-data der er mest relevante. Egentlig handler det om at identificere, hvilke parametre indenfor ESG der vurderes væsentlige for virksomheden, og så omsætte disse til mål og handlinger i en mere bæredygtig retning. Beskriv målsætninger, ambitioner og handlingsplaner for hvert af nøgletallene. Dette hjælper med at sætte handling bag ordene og kommunikere virksomhedens udvikling.
4. Brug værktøjer og guides
   Der findes flere værktøjer og guides, som kan hjælpe dig i gang med indsamling og analyse af ESG-data. For eksempel tilbyder Virksomhedsguiden.dk værktøjer til dobbelt væsentlighedsanalyse og skabeloner til ESG-rapportering (se link herover).
5. Kommuniker dine tiltag
   Hvis du ønsker at kommunikere dine bæredygtighedstiltag offentligt, anbefales det at følge Forbrugerombudsmandens vejledning om miljømarkedsføring og eventuelt rådføre dig med eksterne sparringspartnere for at undgå greenwashing.